Praktijk Fit Shiatsu Therapie, gevestigd aan Gulperberg 48 in De Meern, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat de behandelend therapeut een dossier aanlegt. Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

Wij doen ons best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat wij:

• zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke en medische gegevens;
• ervoor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.

Ik ben zzp’er en ben de enige die toegang heeft tot de dossiers. Vanuit de beroepscode heb ik een beroepsgeheim. Dit is ook een wettelijke plicht, opgelegd door de Europese privacywet die voor alle landen van de EU gelijk is (AVG). Behalve de AVG zijn de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) en de beroepscode van mijn beroepsvereniging en van het Register Beroepsbeoefenaren Complementaire Zorg (RBCZ) van toepassing op mijn werk. Deze zijn van invloed op de doeleinden waarvoor ik persoonsgegevens vastleg. Om die reden ga ik als volgt om met persoonsgegevens:

1. Dossierplicht

Op grond van de WGBO ben ik als zorgverlener verplicht een medisch dossier bij te houden. Ik werk met een digitaal cliëntendossier dat beveiligd is met een wachtwoord. Bovendien weet ik wanneer ik een datalek moet melden en zal ik daarnaar handelen.

2. Bewaartermijn

De hoofdregel voor het bewaren van medische dossiers staat in de WGBO: 20 jaar, gerekend vanaf de datum van vastlegging van ieder afzonderlijk gegeven. De termijn kan langer zijn als dit nodig is met het oog op de behandeling (bijvoorbeeld bij een chronische ziekte).

3. Beroepsgeheim

Voor mij als therapeut geldt op grond van de beroepscode en het wettelijk geregelde medisch beroepsgeheim een geheimhoudingsplicht.

4. Minderjarigen

Wilsbekwame minderjarigen tussen 12 en 16 jaar hebben conform de WGBO zelf beslissingsrecht, waarbij de therapeut ook de stem van de ouders dient te horen, aangezien formeel de ouder(s) het gezag hebben en medebeslissingsrecht hebben. Ouders hebben recht op informatie en inzage in het dossier wanneer dit gekoppeld is aan het medebeslissingsrecht voor de behandeling. Er bestaat een uitzondering op dit inzagerecht, namelijk wanneer de professional van mening is dat de uitoefening van bepaalde patiëntenrechten indruist tegen het belang van de patiënt. Wilsbekwame patiënten van 12 jaar en ouder zijn zelf bevoegd om toestemming te verlenen voor doorbreking van de geheimhouding.

Persoonsgegevens die wij verwerken

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Naam zorgverzekeraar
• Polisnummer
• Naam huisarts

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het afhandelen van betalingen;
• om je te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
• om je te informeren over wijzigingen van onze diensten en/of producten.

Privacy op de zorgnota

Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die de zorgverzekeraar vraagt, zodat u de nota kunt declareren:

• uw naam, adres en woonplaats;
• uw klantnummer en/of geboortedatum;
• de datum van de behandeling;
• het consult.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van (een deel van) uw persoonsgegevens door ons.

Vragen

Heeft u naar aanleiding van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen? Neem dan contact met ons op: Fit Shiatsu Therapie, Gulperberg 48, 3453 RZ De Meern, 06 46886229, fitshiatsu@gmail.com.